سامانه یکپارچه صدور معافیت تحصیلی دانشجویان خارج از کشور رونمایی شد

به گزارش خبرگزاری ۶۰ثانیه، هم‌زمان با گرامیداشت هفته نیروی انتظامی، آیین رونمایی از «سامانه یکپارچه صدور معافیت تحصیلی دانشجویان خارج از کشور» با همکاری مشترک سازمان امور دانشجویان و سازمان وظیفه عمومی فراجا برگزار شد. این مراسم با حضور سعید حبیبا معاون وزیر علوم و رئیس سازمان امور دانشجویان، حسین زاهدی جانشین رئیس سازمان وظیفه عمومی فراجا، قنبری باغستان معاون بورس و امور دانشجویان خارج، صالحی مدیرکل دفتر توسعه فناوری، امنیت و هوشمندسازی و دکتر کوهدار مدیرکل بورس و اعزام دانشجویان خارج سازمان امور دانشجویان و نمایندگان سازمان وظیفه عمومی فراجا برگزار شد.

حبیبا در این مراسم با تبریک هفته نیروی انتظامی به تلاش‌گران این عرصه اظهار داشت: خوشبختانه در آستانه هفته نیروی انتظامی و با همراهی و همکاری مؤثر سازمان وظیفه عمومی، توانستیم از سامانه یکپارچه صدور معافیت تحصیلی دانشجویان خارج از کشور رونمایی کنیم. وی با اشاره به برنامه‌های پیش‌روی این سازمان در جهت هوشمندسازی خدمات، افزود: امیدواریم در آینده‌ای بسیار نزدیک، این یکپارچه‌سازی سامانه‌ها برای دانشجویان شاغل به تحصیل در دانشگاه‌های داخل کشور نیز پیاده‌سازی و عملیاتی شود.

معاون وزیرعلوم، تحقیقات و فناوری خاطرنشان کرد: هدف اصلی ما این است که دانشجویان با آرامش و اطمینان‌خاطر امور تحصیلی و اداری خود را دنبال کنند، مراجعات حضوری و فرآیندهای کاغذی به‌طور کامل حذف شود و تمامی مراحل از طریق بستر سامانه و به‌صورت الکترونیکی و برخط صورت گیرد. رئیس سازمان امور دانشجویان در پایان ضمن قدردانی از تعامل دستگاه‌های همکار گفت: از مجموعه نیروی انتظامی، به‌ویژه مسئولان و کارشناسان سازمان وظیفه عمومی که در این مدت تعامل و همکاری بسیار نزدیکی با ما داشتند تا این سامانه به مرحله بهره‌برداری برسد، صمیمانه تشکر و قدردانی می‌کنم.

توصیه جانشین رییس سازمان وظیفه عمومی فراجا به دانشجویان حسین زاهدی جانشین رئیس سازمان وظیفه عمومی فراجا در این مراسم با تبریک هفته انتظامی به عموم هم‌وطنان و جامعه دانشگاهی، به‌ویژه متقاضیان تحصیل در خارج از کشور، اظهار داشت: نسخه اولیه سامانه صدور معافیت تحصیلی خارج از کشور سال گذشته با همراهی مجموعه وزارت علوم رونمایی شد؛ اما امسال در راستای ارتقای سطح خدمات، برقراری ارتباط مستمر سامانه‌ای و تسهیل فرآیندها، این سامانه یکپارچه‌سازی شد.

وی افزود: با این اقدام مبارک که در هفته فراجا به ثمر نشست، متقاضیان به جای مراجعه به دو درگاه مجزا، فرآیند کامل صدور معافیت تحصیلی را به‌صورت متمرکز و یکپارچه از طریق سامانه سجاد سازمان امور دانشجویان پیگیری خواهند کرد. جانشین رئیس سازمان وظیفه عمومی فراجا با قدردانی از تعامل و همکاری سازنده وزارت علوم و سازمان امور دانشجویان خاطرنشان کرد: از تمامی متقاضیان تحصیل در خارج از کشور دعوت می‌کنیم برای تسریع در تعیین‌تکلیف وضعیت تحصیلی و مشخص‌شدن وضعیت نظام‌وظیفه خود از این بستر الکترونیکی بهره‌مند شوند.

تشریح ابعاد فنی و مزایای سامانه یکپارچه صدور معافیت تحصیلی دانشجویان خارج از کشور صالحی مدیرکل دفتر توسعه فناوری، امنیت و هوشمندسازی سازمان امور دانشجویان در آیین رونمایی از «سامانه یکپارچه صدور معافیت تحصیلی دانشجویان خارج از کشور»، به تشریح جزئیات فنی، دستاوردها و تفاوت‌های ساختاری نسخه جدید این سامانه با فرآیندهای سنتی گذشته پرداخت. صالحی با اشاره به چالش‌های فرآیند گذشته اظهار داشت: پیش از این، متقاضیان ملزم بودند درخواست معافیت تحصیلی خود را به‌صورت هم‌زمان و موازی در دو سامانه مجزای «سجاد» (وزارت علوم) و «سخا» (نظام وظیفه) ثبت کنند.

این دوگانگی موجب ثبت تکراری اطلاعات، افزایش چشمگیر مغایرت‌های داده‌ای، رفت‌وآمدهای غیرضروری و سردرگمی دانشجویان در پیگیری پرونده‌ها شده بود. وی افزود: در معماری جدید، هدف‌گذاری اصلی بر ثبت درخواست صرفاً از طریق سامانه سجاد و بهره‌گیری هوشمند از پایگاه اطلاعات و مدارک تحصیلی کشور (پامتک) متمرکز شده است؛ به‌طوری‌که دانشجو تنها یک‌بار در درگاه سجاد ثبت‌نام می‌کند و ادامه فرآیند ارزیابی از طریق تبادل وب‌سرویسی میان سجاد و سخا انجام می‌پذیرد.

مدیرکل دفتر فناوری و هوشمندسازی سازمان امور دانشجویان مهم‌ترین دستاوردهای این تحول دیجیتال را شامل: حذف کامل ثبت درخواست مجزا در سامانه سخا، کاهش چشمگیر مراجعات حضوری و تکراری متقاضیان، یکپارچه‌سازی فرآیند و ارتقای دقت تبادل داده‌ها، استعلام برخط مدارک از پایگاه اطلاعات تحصیلی کشور (پامتک) می‌شود. صالحی به وضعیت جاری و افق‌های پیش‌رو اشاره کرد و گفت: در حال حاضر نامه خروج از کشور در کارتابل متقاضی در سامانه سجاد صادر شده و استعلام‌های مقاطع تحصیلی پیشین نیز به‌صورت الکترونیکی و از طریق اتصال سجاد به اتوماسیون اداری انجام می‌شود.

وی تأکید کرد: زیرساخت اولیه برای اتصال مستقیم به سامانه اداره گذرنامه با هدف حذف کامل ارائه فیزیکی نامه خروج از کشور توسط سازمان امور دانشجویان پیاده‌سازی شده است که عملیاتی‌سازی کامل آن با ابلاغ بخشنامه مشترک میان سازمان امور دانشجویان و سازمان وظیفه عمومی فراجا صالحی در پایان، با اشاره به ظرفیت‌های غنی سامانه پامتک در حوزه اطلاعات دانشجویان داخل کشور، پیشنهاد کرد: لازم است این الگو برای صدور و ابطال معافیت‌های تحصیلی داخل نیز به کار گرفته شود.

به‌جای فرآیند زمان‌بر تأیید توسط تک‌تک دانشگاه‌ها در سامانه سخا، سازمان وظیفه عمومی می‌تواند وضعیت قبولی، فراغت، انصراف یا اخراج دانشجویان را مستقیماً از سامانه پامتک استعلام کند؛ اقدامی که زمان پاسخگویی را به حداقل رسانده و خطاهای انسانی ناشی از مراجعات دانشگاهی را کاملاً برطرف خواهد کرد.